Recepcionista de hotel necesaria / necesario para empleo urgente

Estamos buscando un recepcionista que se encargue de recibir a los clientes y visitantes de nuestra oficina. Estará a cargo de dar direcciones a los clientes a varias partes de la oficina, contactar a los empleados con respecto a los visitantes, contestar teléfonos y tomar mensajes, y clasificar y distribuir el correo.

Responsabilidades del recepcionista:

Salude a los clientes y visitantes con una actitud positiva y servicial.

Ayudar a los clientes a orientarse en la oficina.

Anunciar clientes según sea necesario.

Ayudar a mantener la seguridad en el lugar de trabajo emitiendo, revisando y recolectando credenciales según sea necesario y manteniendo registros de visitantes.

Asistir con una variedad de tareas administrativas que incluyen copiar, enviar faxes, tomar notas y hacer planes de viaje.

Preparación de salas de reunión y formación.

Contestar teléfonos de manera profesional y enrutar llamadas según sea necesario.

Ayudar a los compañeros en tareas administrativas.

Realización de tareas administrativas ad-hoc.

Contestar, desviar y filtrar llamadas telefónicas.

Clasificación y distribución de correo.

Contratar, gestionar y desarrollar el equipo administrativo junior.

Brindar un excelente servicio al cliente.

Programación de citas.

Requisitos del recepcionista:

Título de asociado o licenciatura en un campo relacionado.

Experiencia previa como recepcionista o en un campo relacionado.

Vestimenta y modales coherentes y profesionales.

Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel y Outlook.

Buenas habilidades de gestión del tiempo.

Experiencia en trámites administrativos y administrativos.

Capaz de contribuir positivamente como parte de un equipo, ayudando con diversas tareas según sea necesario.

Madrid capital (Madrid)

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Datos del empleo