Recepcionista de hotel necesaria / necesario para empleo urgente
Estamos buscando un recepcionista que se encargue de recibir a los clientes y visitantes de nuestra oficina. Estará a cargo de dar direcciones a los clientes a varias partes de la oficina, contactar a los empleados con respecto a los visitantes, contestar teléfonos y tomar mensajes, y clasificar y distribuir el correo.
Responsabilidades del recepcionista:
Salude a los clientes y visitantes con una actitud positiva y servicial.
Ayudar a los clientes a orientarse en la oficina.
Anunciar clientes según sea necesario.
Ayudar a mantener la seguridad en el lugar de trabajo emitiendo, revisando y recolectando credenciales según sea necesario y manteniendo registros de visitantes.
Asistir con una variedad de tareas administrativas que incluyen copiar, enviar faxes, tomar notas y hacer planes de viaje.
Preparación de salas de reunión y formación.
Contestar teléfonos de manera profesional y enrutar llamadas según sea necesario.
Ayudar a los compañeros en tareas administrativas.
Realización de tareas administrativas ad-hoc.
Contestar, desviar y filtrar llamadas telefónicas.
Clasificación y distribución de correo.
Contratar, gestionar y desarrollar el equipo administrativo junior.
Brindar un excelente servicio al cliente.
Programación de citas.
Requisitos del recepcionista:
Título de asociado o licenciatura en un campo relacionado.
Experiencia previa como recepcionista o en un campo relacionado.
Vestimenta y modales coherentes y profesionales.
Competencia en aplicaciones de Microsoft, incluidas Word, Excel y Outlook.
Buenas habilidades de gestión del tiempo.
Experiencia en trámites administrativos y administrativos.
Capaz de contribuir positivamente como parte de un equipo, ayudando con diversas tareas según sea necesario.
Madrid capital (Madrid)